Pendlerpauschale 2026: Fahrtkosten bei Mischnutzung berechnen

Die Entfernungspauschale bleibt 2026 ein zentrales Instrument zur Senkung des zu versteuernden Einkommens. Für die Berechnung ist grundsätzlich die kürzeste Straßenverbindung zwischen Wohnung und der ersten Tätigkeitsstätte maßgeblich. Ab dem ersten Kilometer können Arbeitnehmer 0,30 Euro ansetzen, ab dem 21. Kilometer erhöht sich dieser Betrag auf 0,38 Euro pro Entfernungskilometer. Wichtig für die Steuererklärung 2026 ist, dass die Pauschale unabhängig vom gewählten Verkehrsmittel gewährt wird, sei es das eigene Auto, das Fahrrad oder der Fußweg. Die Obergrenze liegt bei 4.500 Euro jährlich, sofern kein eigener Pkw genutzt wird.

Nutzer von öffentlichen Verkehrsmitteln stehen oft vor der Wahl zwischen Pauschale und tatsächlichen Kosten. Übersteigen die Ausgaben für Monats- oder Jahreskarten den Pauschalbetrag von 4.500 Euro, können diese in voller Höhe als Werbungskosten geltend gemacht werden. Ein Praxisbeispiel: Ein Pendler legt 60 Kilometer (einfach) an 220 Tagen zurück. Die Pauschale ergibt 4.136 Euro (20 km x 0,30 € + 40 km x 0,38 € x 220 Tage). Kostet das Bahnticket jedoch 4.800 Euro im Jahr, sollte dieser höhere Betrag in die Anlage N eingetragen werden. Die Belege müssen auf Nachfrage des Finanzamts vorgelegt werden können.

Besondere Komplexität entsteht bei Hybrid-Modellen, also dem Wechsel zwischen Homeoffice und Präsenztagen. Die Entfernungspauschale darf nur für Tage berechnet werden, an denen die Arbeitsstätte tatsächlich aufgesucht wurde. Wer an drei Tagen vor Ort arbeitet und zwei Tage im Homeoffice verbringt, rechnet bei 220 Arbeitstagen lediglich 132 Pendeltage ab. Für die restlichen 88 Tage greift die Homeoffice-Pauschale von 6 Euro pro Tag. Diese Kombination muss taggenau dokumentiert werden, da eine doppelte Inanspruchnahme beider Pauschalen für denselben Kalendertag gesetzlich ausgeschlossen ist.

Zusätzliche Werbungskosten lassen sich bei der Nutzung eines eigenen Fahrzeugs durch Unfallkosten auf dem Arbeitsweg generieren. Diese Kosten sind neben der Entfernungspauschale voll abziehbar, sofern sie nicht von einer Versicherung erstattet wurden. Auch Parkgebühren am Arbeitsort sind durch die Pauschale bereits abgegolten und können nicht separat deklariert werden. Wer hingegen wechselnde Einsatzorte ohne feste erste Tätigkeitsstätte hat, berechnet nicht die Entfernungspauschale, sondern nutzt die Dienstreiseregelung mit 0,30 Euro für jeden gefahrenen Kilometer (Hin- und Rückweg) sowie Verpflegungsmehraufwände.